ادارة أنظمة الامن والسلامة المهنية


ادارة أنظمة الامن والسلامة المهنية
                                            
Occupational Safety
Systems Management

تعد إدارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه من اهم المسؤوليات التى
1.     يجب ان تتضمنها اى استراتيجيه لاى مؤسسه او منشآه سواء كانت صناعيه او زراعيه أو تعليميه أو ترفيهيه أو بيئيه أو خدماتية بأشكالها المتنوعه..
وذلك لأن الأمن والسلامه المهنيه ترتبط مع كل مجالات الحياه ولاهميتها البالغه فى حماية الارواح والممتلكات والبيئه والقياده والتوجيه والارشاد ، ووضع القواعد ونشر الوعى الوقائى وبيان التعليمات الفنيه ، وكل هذه الخصائص لهذه الاداره تجعلها من الاهميه بحيث يجب ان تاخذ حيزا مهما فى كل الاعمال .

تعريف المنشأة
أي موقع أو مكان يزاول فيه العمل سواء كان عملاً صناعيًا أو حرفيًا أو زراعيًا أو خدميًا أو غير ذلك

ة Occupational SafetySystems Management هى الادارة التى تقع عليها مسئوليات وواجبات الاداره والتوجيه والتخطيط والتنفيذ والمتابعه لكل ما يتعلق بالامن والسلامه المهنيه فى المؤسسه او المنشآه ووضع القواعد والتعليمات الفنيه لضمان سلامه العاملين والممتلكات والبيئه ووضع استراتيجيه سواء فى برامج التدريب او التثقيف والوعى التى يمكن من خلالها الارتقاء بمستوى اداء العاملين ومستوى وضع السلامه المهنييه للوصول الى المعايير الجوده فى السلامه المهنيه .

واجبات إدارة أنظمة الأمن والسلامة المهنيOccupational Safety Systems Dept. Duties
هناك العديد من الواجبات والمسئوليات التى يجب على ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه ان تقوم وتهتم بها وتعمل على وضع قواعد لها و لتتمكن من عملية تفعيل هذه الواجبات والانتقال الى مرحلة حيز التطبيق سواء من قبلها او من قبل العمال يجب ان تضع خطة عمل تتمكن من خلالها من تحديد استراتيجيتها ومسارها ومسئولياتها فى العمل لتتمكن من وضع الاساسيات ومن ثم تنظيمها داخل اطار يلبي القوانين والتشريعات الموجوده وتوفير كل متطلبات نشر الوعى الوقائى ووضع برنامج عملى ضمن الخطه الاساسيه يتضمن التدريب والتأهيل والية عمل تشمل الاشراف والتوجيه والمتابعه ومن خلال كل هذه الخطوات تكون واجباتها ومسئولياتها بموضع التنفيذ من الجميع
ومن واجبات ادارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه الاتى :

1.
تعتمد قواعد و اجراءات والتعليمات الفنيه والارشادات بشأن تنفيذ سياسة الأمن والسلامة في العمل
2.
العمل بأسـس الأمن والسلامة والجودة والارتقاء بها إلى المعايير الموضوعه من قبل المؤسسه او المنشآه .
3.
وضع معايير للأمن والسلامة والصحة المهنية والسلامة
4.
تنفيذ معايير الجوده
5.
العمل على منع الأسباب والأفعال التي قد تؤدى إلى الإصابة أو حوادث إثناء العمل
6.
عمل تقييم وتخمين وتحليل للمخاطر سواء لمقر العمل او الالات اوالواجبات
7.
الاشراف والمتابعة للتحقق من تطبيق تعليمات الامن والسلامه المهنيه .
8.
التأكد من التزام العاملين بأرتداء تجهيزات الوقايه الشخصيه اثناء العمل
9.
القيام بتفتيش دورى لمقرات العمل .
10.
وضع برامج تدريب للعاملين الجدد لتعريفهم بأساسيات الامن والسلامه المهنيه فى عملهم .
11.
القيام بعمل دورات فى السلامه المهنيه سواء التخصصيه والعامه للعاملين فى المؤسسه .
12.
نشر الوعي والتثقيف في الأمن والسلامة المهنيه عن طريق اللواحات الارشاديه والمنشورات والكتيبات .
13.
أجراء التحقيقات فى حوادث السلامه المهنيه وعمل دراسات ميدانيه عن اسباب الحوادث لوضع توصيات للحد منها
14.
متابعة التقارير والابحاث سواء المحليه او الاقليمه او العالميه المختصه فى السلامه المهنيه لمواكبة تطورها وبدورها تقوم بتحديث وتطوير عملها.

أهداف إدارة أنظمة الأمن والسلامة المهنية Occupational Safety SystemsDept. Objectives

لكل اداره اهداف تطمح للوصل اليها وتعمل جاهده من خلال التطوير والتدريب وتطبيق معايير الجوده وادارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه من ضمن هذه الادارت بل لعلها من اشد الادارات التى يجب ان تحقق اهدافها لان فشلها فى تحقيق اهدافها يعنى الفشل فى ايجاد بيئة العمل الآمنه والعكس صحيح
ومن اهدافها التالى:

1.
تحقيق بيئه آمنة للعمل خاليه من المخاطر ومحصنة من مصادر المخاطر
2.
المحافظه على صحة وارواح العاملين .
3.
المحافظه على الممتلكات الخاصه بالمؤسسه او المنشآه .
4.
المحافظه على سلامة البيئه.
5.
تطبيق نظام إدارة الجودة.
6.
اعتماد المعايير الدوليه فى السلامه المهنيه .
7.
الوصول الى ليس فقط نشر الوعى فى السلامه بل الى مرحله ان يكون ثقافه للفرد .

منظومة عمل أدارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه Occupational Safety Systems Dept. Framework
مهام عمل أدارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه فى المؤسسه او المنشآه هى اداره سياسة السلامه والصحه المهنيه والتخطيط والتطوير والتنسيق وهمزة الوصل مابين الادارات الاخرى فى المنشأه او المؤسسه والاشراف الكامل على اعمال السلامه المهنيه فى المنشآه بهدف إلى الارتقاء بأسـس السلامة بالمؤسسة إلى المعايير التي تضمن سلامة العاملين وتعمل على نشر الوعي والتثقيف فيما يخص السلامه المهنيه ووضع معايير البيئة والصحة والسلامة المتكاملة بالهيئة وتطبيق نظام إدارة الجودة
ومن مهامها مايلى :

1-
الاداره Management
إن العمل الإداري لانظمة الامن والسلامه المهنيه ينطوي على ممارسة مجموعة من الأنشطة وهي :

أ‌- التخطيط،
ب‌- التنظيم
ت‌- التوجيه والرقابة .


2-
التخطيط Planning
ينطوي على محاولة التخطيط للمستقبل و تنفيذ متطلبات ادارة السلامه المهنيه ويرتكز التخطيط على الاتى:
أ‌- تحديد الأهداف
ب‌- وضع الاستراتيجيات
ت‌- رسم سياسات السلامه والصحه المهنيه
ث‌- تحديد الإجراءات والقواعد و إعداد البرامج الزمنية لوضع الأهداف موضع التنفيذ .

3-
التنظيم Organization
ينطوي على تحديد الاعمال المطلوب تنفيذها لتحقيق الأهداف فى عملية التخطيط والقيام بالاعمال التاليه
أ‌- التحقق من نظام أدارة الصحه والسلامه المهنيه
ب‌- متابعه الافعال
ت‌- توثيق المعلومات والنتائج
ث‌- تمكين ادارة الصحه والسلامه المهنيه من معرفة وتنفيذ نصوص وتشريعات السلامه والصحه المهنيه

4-
التوجيه والرقابه Direction And Auditing
هى عملية ارشاد واشراف للسلامه المهنيه باستعمال طرق التدقيق فى مقر العمل والعمال وتتضمن التحقق من الاتى:

أ‌- التأكد من تطبيق اشتراطات السلامه المهنيه فى مقر العمل
ب‌- التأكد من التزام العمال بالتعليمات
ت‌- التأكد من فعالية الاجراء

إدارة الجوده والمعايير And Quality ManagementStandards

هى نشاط يحدد سياسة الجودة وأهدافها والمسؤوليات والتنفيذ من خلال إنشاء والحفاظ على نظام لإدارة السلامة والصحة المهنية ومتطلباته التى تشمل النقاط الرئيسيه التاليه :

-
سياسة السلامه والصحه المهنيه Health Policy & Occupational Safety

أ‌- تكون مناسبة لطبيعة ونطاق أخطار المنشأة بالنسبة لسلامة والصحة المهنية .
ب‌- تتضمن الألتزام بالتحسن المستمر .
ت‌- تتضمن الالتزام على الأقل بالتشريعات المطبقة فى هذا المجال وأى متطلبات جهات أخرى تشارك فى عضويتها .
ث‌- ان تكون موثقة ومطبقة ومحافظ عليها .
ج‌- معلنة ومعروفة لكل العاملين حتى يتعرفوا على واجباتهم .
ح‌- تكون متاحة لاصحاب المصالح .
خ‌- يتم مراجعتها بصورة دورية للتأكد من أنها ما زالت مرتبطة ومناسبة للمنظمة.

-
التخطيط Planning
أ‌- التخطيط لتحديد مصادر الخطر وتقييم الخطر الناتج والتحكم فية
ب‌- منهجية المنظمة لتحديد مصادر الخطر وتقيم الخطرالناتج
ت‌- متطلبات قانونية ومتطلبات أخرى
ث‌- الأهـــــداف
ج‌- برامج إدارة السلامة والصحة المهنية
-
التطبيق والتشغيل Implementation and Operation
أ‌- الهيكل والمسئولية
ب‌- التدريب والوعى والكفاءة
ت‌- الاستشارات والاتصال
ث‌- التوثيق
ج‌- التحكم فى الوثائق والبيانات
ح‌- الرقابه على العمليات ( التشغيل )
خ‌- الاستعداد والاستجابة للطوارىء

-
المراجعه والاجراء التصحيحى Review and Corrective Action
أ‌- الرصد وقياس الاداء
ب‌- الحوادث والحوادث المحتملة وعدم المطابقه والاجراءات التصحيحية والوقائية
ت‌- السجلات وإدارة السجلات
ث‌- المراجعـــــة

-
مراجعــة الادارة Management Review
على الاداره عمل مراجعة دوريه وعمل تقييم يشمل خطوات ادارة الجوده ومتابعة الالتزام بكل خطوه والعمل على تصحيح اى خلل يتم اكتشافه من خلال خطوات العمل .

Top of Form
Bottom of Form

الإشراف
تعريف الإشراف
الاشراف بشكل عام ما اتفق على جمعه او احتوائه العديد اوتنسيقه ما بين مجالات متعددة كالقيادة ، والإدارة ، و التوجيه ، والتدريب والعلاقاتالعامه وايضا المتابعه وفى بعض الحالات التقييم ، ولهذا تنوعت تعريفاته ومنها :
-
إن الإشرافهو جميع الجهود المنظمة التي يبذلها المسئولون او من فى وضع المتابعه او مهنتهمتحتم عليهم اشراف ما لقيادة العاملين في حقل العمل في المنشأة او المؤسسة او فى اىجال سواء في مجال تحسين التعليم مهنيا او العمل .
-
فى بعض الحالات تكون مهمة قياديةتمد الجسور بين الإدارة والعمالوالمتابعه على الاستمراريه
-
او ان الاشراف قسم او طاع او هوجانب من الإدارة يركز على تحقيق التوقعاتفي مجا ل السلامة مثلا وتطبيقها والالتزام بها وملاحظةاى تقصير او اخطاء او مخاطر
-
ويمكن ان يكون ايضا هو اداء وفعل يهدف إلى تحسين إجراءاتالسلامة . وهى عمليه اشرافيه اداريه وميدانيه وفنيه وتقنيه
بمعنىاخر
هو عمليةفنية منظمة وتقوم على ادوات ومعايير ونظم وقرارات وقوانين وليست ( عملية ردة فعل اووطيفه اداريه مكتبيه بحته ) يقوم بعملها من لديه خبرات مهنيه اكاديمية او مهنيه اوخبره ميدانيه اكسبته المعرفه وقوة الملاحظه وسرعة البديهه في مجال السلامةوإجراءاتها متنوعة شاملة لمساعدة من هم في موقع العمل ليمكن جعل بيئة العمل بيئةامنه و مساعدتهم فى التقدم المهني فى مجال السلامه و مامن شأنه حماية العامل والممتلكات
التعريفالحديث للإشراف
هو العملية التي يتم من خلالها اددارة وتطبيق اجراءاتوقوانيين وارشادات السلامه فى المنشاه ومتابعة تنفيذ كل ما يتعلق بها لتحقيقالأهداف الموضوعه لها من قبل ادارة انظمة الامن والسلامه فى الشركه او المؤسسه ويشمل الإشراف على جميع العمليات الميدانيه والاداريه التي تجري في المنشاه

واجبات ومسئولياتالمشرف
المشرف هو حلقة الوصل مابين الادارهوبين العمال ( السلامه المهنيه ) تقع عليه واجبات ومسئوليات كبيره ومهمه مرتبطهمباشره بحياة العمال وسلامة الممتلكات هو مراقب ومنفذ ومشرف على تطبيق اجراءاتالسلامه والابلاغ عن اى تقصير ومن واجباته:-
1.
معرفة القوانيين والتشريعاتالمحليه الخاصه بالسلامه المهنيه
2.
معرفة القوانيين الخاصه باشتراطات السلامه بأدارتهومنشاته
3.
تطبيقتوجيهات المسئولين عن الامن والسلامه
4.
ألمامه والتزامه وتطبيقهلقوانيين وتشريعات السلامه
5.
التبليغ عن اى قصور او خلل فى انظمة السلامه
6.
التأكد منتوفير معدات وتجهيزات السلامه فى العمل
7.
التأكد من توفير كافة التجهيزاتالحمايه الشخصيه فى العمل
8.
التأكد من تطبيق كافة القوانيين والتشريعات السلامه فىالعمل من قبل العمال
9.
التأكد من اتمام اجراء تقييم وتخمين وتحليل للمخاطرلكافة مقرات العمل
10.
التأكد من اتمام اجراء تقييم وتخمين لكل الاجهزة والالاتوالمعدات
11.
اجراء تفتيش دورى لاجراءات السلامه فى مقرالعمل
12.
اجراء تفتيشدورى على مخارج الطوارى ومعدات الحرائق
13.
التاكد من تنفيذ سياسة السلامهالموضوعه من قبل المنشآه او المؤسسه
14.
التأكد من تدريب العمال الجدد على اساسيات السلامهللاعمال المخصصه لهم
15.
معرفة اشتراطات ووسائل السلامه فى مقر عمله وطرقاستخدامها وانواع ووسائل السلامه المتوفره
16.
دراسة شكاوى العمال بما يخصالسلامه المهنيه وتقديمها للمسئولين
17.
معرفة نتائج التحقيق فى الحوادثومعرفة الاسباب وتدوينها
18.
كتابة ومتابعة سجلات السلامه
19.
عدم الاجتهاد فى تحديد اشتراطاتالسلامه
أذونات العمل وشهادات السلامة للأعمال الكهربائية والمعدات
في المناطق النفطية
orking Permits in Electrical Works & Equipments In Oil Industry


تعريفات مهمة
إذن العمل
هو نموذج يخول حامله القيام بعمل يجري وصفه في نموذج أمر العمل والاحتياطات الواجب إتباعها.
منطقة محظورة
أي رأس بئر أو محطة تجميع أو إنتاج أو تخزين أو استعادة أو ضخ أو شحن أو تصدير أو أي موقع آخر لم يصنف كمنطقة مأمونة.
منطقة مأمونة
منطقة مخصصة بكونها مأمونة للتدخين، وتركيب واستعمال المعدات الكهربائية التي هي ليست مأمونة داخليا أو ضد اللهب، والعمل المماثل للحام.
من المعتاد أن المناطق المخصصة كمناطق مأمونة تشمل مناطق الورش واللحام والأعمال الساخنة و المكاتب الإدارية والخدمة العامة.
منطقة خطرة
هي منطقة يوجد فيها أو يمكن أن يوجد فيها خليط لغاز وهواء قابل للاشتعال أو الانفجار بكميات تحتم استخدام معايير خاصة في التصميم والإنشاء وتركيب المعدات والآلات الكهربائية وتحتم احتياطات خاصة في أداء أعمال الصيانة والإصلاح.
العمل في حيز مغلق
هو العمل الذي يتعلق بدخول أشخاص في خزانات أو أوعية أو حفر أو أي أماكن أخرى يكون الدخول فيها و الخروج منها مقيدا.

عمل عزل كهر بائي
هو العمل الذي تعزل فيه مصادر الكهرباء المتصلة بالعمل أو المعدات الجاري العمل عليها.
العمل الكهربائي
هو العمل أو النشاط الذي قد ينتج عنه ملامسة العامل للأدوات أو المعدات أو الأسلاك أو البطاريات الكهربائية أو أي مصدر آخر للتيار الكهربائي أو شحنة كهربائية.
الحفر
هو العمل الذي يتم فيه فتح أو تحريك التربة أو المنشآت التي عليها من أجل عمل حفرة أو منخفض أو نفق في مستوى سطح الأرض أو خلاله أو تحته.
التخلص من المواد الخطرة
هو العمل المتعلق بنقل مواد شديدة الخطورة و التخلص منها مثل السوائل القابلة للاشتعال.
العمل الساخن
العمل الذي يستعمل فيه أو يحتمل أن يوجد فيه مصدر للحرارة أو للشرر مثل:
·
اللحام بالغاز أو الكهرباء، القص الساخن و التسخين و الجلخ
·
تنظيف الخزانات أو الأوعية الموجودة في مناطق العمليات
·
استعمال المعدات الكهربائية من أي نوع و التي ليست مصنفة مضادة للهب أو مأمونة ذاتيا
·
استعمال المعدات التي تعمل بالخرطوش
·
تشغيل أو نحريك المعدات التي تدار بالبنزين أو الديزل
·
بدأ تشغيل معمل به لهب مثل المراجل والسخانات الحرارية و المحارق
التصوير الإشعاعي
فحص واختبار العمل أو المعدات باستعمال مصدر للأشعة المؤينة
الطلب
عملية بدأ إذن العمل بحيث يقوم الطالب بتعبئة النماذج المناسبة للعمل الذي سيجري تنفيذه عندما يتطلب ذلك العمل إذنا للعمل
الإصدار
عملية يقوم بها المصدر على إذن العمل، لبيان الاحتياطات الواجب اتخاذها حيث يتفق مع المستلم ويوقع النموذج معطيا التخويل بإصدار إذن العمل
الاستلام
عملية يقوم بها المستلم بتأكيد المتطلبات المتعلقة بالاحتياطات المحددة في إذن العمل و يوافق على تطبيقها و يوقع على النموذج لتأكيد استلامه إذن العمل
الإنهاء
عملية يقوم بها المستلم لتأكيد أن العمل قد انتهى وان موقع العمل اصبح خاليا من الأشخاص والمواد والمعدات والأدوات، ويوقع أذن العمل على هذا الأساس
الإلغاء
عملية يقوم فيها المصدر بتأكيد انتهاء إذن العمل، ويلغيه ويوقع إذن العمل على هذا الأساس
التمديد
عملية التصريح باستمرار العمل الذي يغطيه إذن العمل لمدة 24 ساعة دون الحاجة لإصدار إذن عمل جديد
التعليق
عملية سحب السماح بالعمل بسبب مخالفة احتياطات السلامة أو حدوث تغير في ظروف العمل، أو لأي سبب آخر يجعل استمرار العمل مصدرا للخطر
الطالب (الجهه الطالبه للعمل)
الشخص الذي يطلب إذن العمل في البداية
المصدر (معد التصريح )
شخص تخوله الشركة بإصدار و إلغاء تصاريح العمل
المستلم (المنفذ )
شخص تخوله الشركة باستلام وإنهاء العمل
الاحتياطات
التدابير المطلوبة للتقليل من أخطار الحوادث. وتعتمد على نوع العمل الذي يجري إنجازه. ويجري وصفها في الإجراءات الخاصة بنوع العمل وأيضا من التعليمات المثبتة في إذن العمل

أهداف تطبيق نظام أذونات العمل
يصمم نظام أذونات العمل لمنع ضرر الأفراد؛ تلف الممتلكات؛ خسارة المواد؛ الآثار السيئة على البيئة. والغرض هو التخويل بالعمل تحت شروط معينة وتحديد الظروف و الإجراءات التي ينبغي إتباعها للتمكين من إنجاز العمل بأمان.
ينطبق نظام أذونات العمل على كل الإعمال التي تجري في المناطق المحظورة والمناطق الخطرة وباستثناء المناطق المخصصة كمناطق مأمونة، وبصورة خاصة أي عمل يصاحبه درجة من الخطورة تزيد عن المعتاد.
مثال على ذلك:
خطر زيادة نشوب الحريق أو الانفجار في حال العمل الساخن في مواقع العمليات التي يتم فيها مناولة المواد القابلة للاشتعال. وقد جرت العادة على أن العمل الذي ينبغي أن يغطى بإذن عمل ينتمي إلى واحد أو أكثر من الأنواع التالية:
·
العمل الذي ينتج عنه زيادة الأخطار في المنطقة مثل مصادر الإشعال والمعدات الميكانيكية مثل الحفارات والرافعات .
·
العمل المؤقت مثل الصيانة والإصلاح او بداية التشغيل
·
العمل الذي ينفذه أشخاص من خارج الشركة كالمقاولين والذين قد لا يكون لديهم إلمام بالمعدات أو بمنطقة العمل التي يعملون فيها
·
قد يتعرض الأشخاص الذين يقومون بالعمل لمستويات إضافية من الخطر مثل دخول الأوعية التي كانت تحتوي على مواد قابلة للاشتعال أو مواد سامة
احتياطات السلامة
تحديد و مراعاة احتياطات السلامة بطريقة صحيحة هما أساس نظام أذونات العمل وقد يتطلب الأمر تطبيق احتياطات إضافية لتلك الاحتياطات النمطية التي تتخذ عادة
الإقفال والعلامات
عندما يكون من الضروري استعمال العزل الكهربائي أو الميكانيكي في العمل الذي يغطيه إذن العمل، فان العلامات يجب أن توضع في موقع العمل وعلى المعدات ذات العلاقة في منطقة العزل
مسئوليات المصدر (معد التصريح)
·
التفتيش على المكان قبل بدأ العمل
·
تحديد فترة صلاحية إذن العمل (عادة لا تزيد عن 24 ساعة)
·
تحديد الاحتياطات المطلوبة وتعين تلك التي ينبغي أن تتم قبل بدأ العمل وتلك التي تتم خلاله
·
تحديد متطلبات عزل موقع العمل والمعدات ( باستثناء العزل المطلوب للمعدات الكهربائية في إذن العزل الكهربائي والتي يجب أن تحدد من قبل مهندس / مشرف الكهرباء
·
التأكد من أن العزل المطلوب قد تم وأن منطقة العمل و المعدات ذات العلاقة قد صارت مأمونة العمل
·
التأكد من تطبيق الاحتياطات بالتشارك مع المستلم وبالتشاور مع مسئول السلامة
·
ترتيب القيام باختبارات الكشف عن الغاز أن كانت هناك أعمال حارة أو لحام
·
القيام بتفتيش دوري للموقع أثناء العمل
·
ترتيب القيام بإزالة العزل في حضور المستلم بعد انتهاء العمل
·
التأكد من أن موقع العمل الذي اجري عليه العمل مأمون ليعاد تشغيله وإلغاء إذن العمل بعد انتهاء العمل
·
تعليق إذن العمل عند الضرورة إذا لم تطبق الاحتياطات المطلوبة أو عندما يكون مستواها غير مرضي

مسئوليات المستلم (المنفذ)
·
التفتيش على المكان قبل بدأ العمل
·
الاتفاق على الاحتياطات المحددة واللازمة وتطبيقها
·
التأكد من أن العزل للمعدات ذات العلاقة قد تم وان العلامات المناسبة قد وضعت في أماكنها الصحيحة وأنها باقية في أماكنها حتى الانتهاء من العمل
·
التأكد بالتفتيش الدوري المنتظم أن الاحتياطات المحددة مستمرة طيلة فترة العمل
·
تفتيش مكان العمل بعد الانتهاء من العمل
·
التأكد من انتهاء العمل
·
أبعاد العمال والمواد بما في ذلك فضلات المواد والمعدات و الأدوات من مكان العمل
·
حضور عملية إزالة العزل وإزالة العلامات بعد إزالة العزل
·
حفظ ملف يحوي أذونات العمل التي يستلمها
·
التأكد من أن كل أذونات العمل التي يستلمها تعاد إلى مصدرها بعد انتهائها أو تعليقها أو إلغائها
·
إذا كان مقاول ينوي القيام بعمل يحتاج إلى إذن عمل، فان موظف المقاول الذي سيستلم الإذن يجب أن يكون معتمدا لدى كل من المقاول والشركة
مسئوليات مشتركة بين المصدر و المستلم
·
من الناحية العملية يقع على كل من المصدر و المستلم مسئوليات مشتركة. وتشمل الحاجة للتفتيش على منطقة العمل بصفة دورية للتأكد من أن الاحتياطات المطلوبة ما زالت قيد التطبيق، عند نهاية العمل للتحقق من أن موقع العمل والمعدات التي يجري العمل عليها هي في حالة مأمونة للعودة للخدمة و لإنهاء و ربما إلغاء الإذن
·
يعتمد تنفيذ المطلب السابق من الناحية العملية على موقع العمل بالنسبة لمقر عمل المصدر. في الحالة المثالية يكون المصدر موظفا في موقع العمل. على الرغم من هذا فأن الموقف قد يكون مختلفا في الأماكن التي لا يوجد بها عاملين. ففي بعض الأحيان يصبح ضروريا نقل بعض مسئوليات المصدر الى المستلم. عندما يكون هذا هو الحال فيجب أن يتم هذا النقل رسميا بأدراجه كتابيا على إذن العمل
مسئوليات ممثل قسم السلامة ( المراقب )
لموظف السلامة عدة مسئوليات تحت نظام أذونات العمل وهي تشمل:
·
تقديم النصح والمشورة حول الاحتياطات المطلوبة للعمل الذي يغطيه إذن العمل
·
توفير طاقم إطفاء على أهبة الاستعداد إذا كان ذلك مطلوبا
·
توفير إمكانيات الكشف على الغاز إذا كان ذلك مطلوبا وترتيب صيانة أجهزة الكشف عن الغاز
·
مراقبة تطبيق نظام أذونات العمل وملاحظة أساليب العزل والتفتيش على موقع العمل دوريا وممارسات العمل
فترة صلاحية إذن العمل
·
يجب أن يكون إذن العمل صالحا لأقل وقت يكفي لإتمام العمل ويتحدد هذا بعوامل عدة من بينها طبيعة ومكان العمل، وموقع العمل والعمليات التي فيه، والأخطار المصاحبة والأحوال الجوية مثل تغير اتجاه الرياح السائدة
·
لا يجوز في العادة أن تزيد صلاحية إذن العمل عن يوم واحد. ويمكن أن تكون الفترة أقل إذا كانت العمليات تتميز بخطورة خاصة. ويتم اتخاذ القرار بالتنسيق بين كافة الأطراف
·
عندما تشمل فترة صلاحية إذن العمل تغيير نوبة العمل على المستلم أن يبلغ مسئول النوبة الجديدة أن إذن العمل ساري المفعول. ويجب أن يتم هذا الإجراء عند كل تغيير للنوبة طيلة صلاحية إذن العمل هذا أضافه للاستلام والتسليم الذي يجري بين مسئولي المناوبة
تعد إدارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه من اهم المسئوليات التى يجب ان تتضمنها اى استراتيجيه لاى مؤسسه او منشآه سواء كانت صناعيه او زراعيه أو تعليميه أو ترفيهيه أو بيئيه أو خدماتية بأشكالها المتنوعه..

وذلك لأن الأمن والسلامه المهنيه ترتبط مع كل مجالات الحياه ولاهميتها البالغه فى حماية الارواح والممتلكات والبيئه والقياده والتوجيه والارشاد ، ووضع القواعد ونشر الوعى الوقائى وبيان التعليمات الفنيه ، وكل هذه الخصائص لهذه الاداره تجعلها من الاهميه بحيث يجب ان تاخذ حيزا مهما فى كل الاعمال .

تعريف المنشأة

أي موقع أو مكان يزاول فيه العمل سواء كان عملاً صناعيًا أو حرفيًا أو زراعيًا أو خدميًا أو غير ذلك

ة Occupational Safety Systems Management هى الادارة التى تقع عليها مسئوليات وواجبات الاداره والتوجيه والتخطيط والتنفيذ والمتابعه لكل ما يتعلق بالامن والسلامه المهنيه فى المؤسسه او المنشآه ووضع القواعد والتعليمات الفنيه لضمان سلامه العاملين والممتلكات والبيئه ووضع استراتيجيه سواء فى برامج التدريب او التثقيف والوعى التى يمكن من خلالها الارتقاء بمستوى اداء العاملين ومستوى وضع السلامه المهنييه للوصول الى المعايير الجوده فى السلامه المهنيه .

واجبات إدارة أنظمة الأمن والسلامة المهنيOccupational Safety Systems Dept. Duties
هناك العديد من الواجبات والمسئوليات التى يجب على ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه ان تقوم وتهتم بها وتعمل على وضع قواعد لها و لتتمكن من عملية تفعيل هذه الواجبات والانتقال الى مرحلة حيز التطبيق سواء من قبلها او من قبل العمال يجب ان تضع خطة عمل تتمكن من خلالها من تحديد استراتيجيتها ومسارها ومسئولياتها فى العمل لتتمكن من وضع الاساسيات ومن ثم تنظيمها داخل اطار يلبي القوانين والتشريعات الموجوده وتوفير كل متطلبات نشر الوعى الوقائى ووضع برنامج عملى ضمن الخطه الاساسيه يتضمن التدريب والتأهيل والية عمل تشمل الاشراف والتوجيه والمتابعه ومن خلال كل هذه الخطوات تكون واجباتها ومسئولياتها بموضع التنفيذ من الجميع

ومن واجبات ادارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه الاتى :

1.
تعتمد قواعد و اجراءات والتعليمات الفنيه والارشادات بشأن تنفيذ سياسة الأمن والسلامة في العمل
2.
العمل بأسـس الأمن والسلامة والجودة والارتقاء بها إلى المعايير الموضوعه من قبل المؤسسه او المنشآه .
3.
وضع معايير للأمن والسلامة والصحة المهنية والسلامة
4.
تنفيذ معايير الجوده
5.
العمل على منع الأسباب والأفعال التي قد تؤدى إلى الإصابة أو حوادث إثناء العمل
6.
عمل تقييم وتخمين وتحليل للمخاطر سواء لمقر العمل او الالات اوالواجبات
7.
الاشراف والمتابعة للتحقق من تطبيق تعليمات الامن والسلامه المهنيه .
8.
التأكد من التزام العاملين بأرتداء تجهيزات الوقايه الشخصيه اثناء العمل
9.
القيام بتفتيش دورى لمقرات العمل .
10.
وضع برامج تدريب للعاملين الجدد لتعريفهم بأساسيات الامن والسلامه المهنيه فى عملهم .
11.
القيام بعمل دورات فى السلامه المهنيه سواء التخصصيه والعامه للعاملين فى المؤسسه .
12.
نشر الوعي والتثقيف في الأمن والسلامة المهنيه عن طريق اللواحات الارشاديه والمنشورات والكتيبات .
13.
أجراء التحقيقات فى حوادث السلامه المهنيه وعمل دراسات ميدانيه عن اسباب الحوادث لوضع توصيات للحد منها
14.
متابعة التقارير والابحاث سواء المحليه او الاقليمه او العالميه المختصه فى السلامه المهنيه لمواكبة تطورها وبدورها تقوم بتحديث وتطوير عملها.

أهداف إدارة أنظمة الأمن والسلامة المهنية Occupational Safety Systems Dept. Objectives

لكل اداره اهداف تطمح للوصل اليها وتعمل جاهده من خلال التطوير والتدريب وتطبيق معايير الجوده وادارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه من ضمن هذه الادارت بل لعلها من اشد الادارات التى يجب ان تحقق اهدافها لان فشلها فى تحقيق اهدافها يعنى الفشل فى ايجاد بيئة العمل الآمنه والعكس صحيح

ومن اهدافها التالى:

1.
تحقيق بيئه آمنة للعمل خاليه من المخاطر ومحصنة من مصادر المخاطر
2.
المحافظه على صحة وارواح العاملين .
3.
المحافظه على الممتلكات الخاصه بالمؤسسه او المنشآه .
4.
المحافظه على سلامة البيئه.
5.
تطبيق نظام إدارة الجودة.
6.
اعتماد المعايير الدوليه فى السلامه المهنيه .
7.
الوصول الى ليس فقط نشر الوعى فى السلامه بل الى مرحله ان يكون ثقافه للفرد .

منظومة عمل أدارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه Occupational Safety Systems Dept. Framework
مهام عمل أدارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه فى المؤسسه او المنشآه هى اداره سياسة السلامه والصحه المهنيه والتخطيط والتطوير والتنسيق وهمزة الوصل مابين الادارات الاخرى فى المنشأه او المؤسسه والاشراف الكامل على اعمال السلامه المهنيه فى المنشآه بهدف إلى الارتقاء بأسـس السلامة بالمؤسسة إلى المعايير التي تضمن سلامة العاملين وتعمل على نشر الوعي والتثقيف فيما يخص السلامه المهنيه ووضع معايير البيئة والصحة والسلامة المتكاملة بالهيئة وتطبيق نظام إدارة الجودة

من مهامها مايلى :

1-
الاداره Management
إن العمل الإداري لانظمة الامن والسلامه المهنيه ينطوي على ممارسة مجموعة من الأنشطة وهي :

أ‌- التخطيط،
ب‌- التنظيم
ت‌- التوجيه والرقابة .

2-
التخطيط Planning
ينطوي على محاولة التخطيط للمستقبل و تنفيذ متطلبات ادارة السلامه المهنيه ويرتكز التخطيط على الاتى:

أ‌- تحديد الأهداف
ب‌- وضع الاستراتيجيات
ت‌- رسم سياسات السلامه والصحه المهنيه
ث‌- تحديد الإجراءات والقواعد و إعداد البرامج الزمنية لوضع الأهداف موضع التنفيذ .

3-
التنظيم Organization
ينطوي على تحديد الاعمال المطلوب تنفيذها لتحقيق الأهداف فى عملية التخطيط والقيام بالاعمال التاليه
أ‌- التحقق من نظام أدارة الصحه والسلامه المهنيه
ب‌- متابعه الافعال
ت‌- توثيق المعلومات والنتائج
ث‌- تمكين ادارة الصحه والسلامه المهنيه من معرفة وتنفيذ نصوص وتشريعات السلامه والصحه المهنيه

4-
التوجيه والرقابه Direction And Auditing
هى عملية ارشاد واشراف للسلامه المهنيه باستعمال طرق التدقيق فى مقر العمل والعمال وتتضمن التحقق من الاتى:

أ‌- التأكد من تطبيق اشتراطات السلامه المهنيه فى مقر العمل
ب‌- التأكد من التزام العمال بالتعليمات
ت‌- التأكد من فعالية الاجراء

إدارة الجوده والمعايير And Quality Management Standards
هى نشاط يحدد سياسة الجودة وأهدافها والمسؤوليات والتنفيذ من خلال إنشاء والحفاظ على نظام لإدارة السلامة والصحة المهنية ومتطلباته التى تشمل النقاط الرئيسيه التاليه :


▪-
سياسة السلامه والصحه المهنيه Health Policy & Occupational Safety

أ‌- تكون مناسبة لطبيعة ونطاق أخطار المنشأة بالنسبة لسلامة والصحة المهنية .
ب‌- تتضمن الألتزام بالتحسن المستمر .
ت‌- تتضمن الالتزام على الأقل بالتشريعات المطبقة فى هذا المجال وأى متطلبات جهات أخرى تشارك فى عضويتها .
ث‌- ان تكون موثقة ومطبقة ومحافظ عليها .
ج‌- معلنة ومعروفة لكل العاملين حتى يتعرفوا على واجباتهم .
ح‌- تكون متاحة لاصحاب المصالح .
خ‌- يتم مراجعتها بصورة دورية للتأكد من أنها ما زالت مرتبطة ومناسبة للمنظمة.

▪-
التخطيط Planning
أ‌- التخطيط لتحديد مصادر الخطر وتقييم الخطر الناتج والتحكم فية
ب‌- منهجية المنظمة لتحديد مصادر الخطر وتقيم الخطرالناتج
ت‌- متطلبات قانونية ومتطلبات أخرى
ث‌- الأهـــــداف
ج‌- برامج إدارة السلامة والصحة المهنية

▪-
التطبيق والتشغيل Implementation and Operation
أ‌- الهيكل والمسئولية
ب‌- التدريب والوعى والكفاءة
ت‌- الاستشارات والاتصال
ث‌- التوثيق
ج‌- التحكم فى الوثائق والبيانات
ح‌- الرقابه على العمليات ( التشغيل )
خ‌- الاستعداد والاستجابة للطوارىء

▪-
المراجعه والاجراء التصحيحى Review and Corrective Action
أ‌- الرصد وقياس الاداء
ب‌- الحوادث والحوادث المحتملة وعدم المطابقه والاجراءات التصحيحية والوقائية
ت‌- السجلات وإدارة السجلات
ث‌- المراجعـــــة

▪-
مراجعــة الادارة Management Review
على الاداره عمل مراجعة دوريه وعمل تقييم يشمل خطوات ادارة الجوده ومتابعة الالتزام بكل خطوه والعمل على تصحيح اى خلل يتم اكتشافه من خلال خطوات العمل .
حقيقة عندما نتكلم عن السلامة المهنية بمفهومه أو تعريفه الكلاسيكي أو التقليدي على حد تعبير دائما نقول ان السلامة المهنية هي : الحفاظ على مقومات العنصر البشري من خطر الاصابة وهو الانسان, والحفاظ على العنصر المادي من العطب وهو الآلة ,والبيئة من التلوث.
وعادة ما تغلب النظرة السلبية عند اصحاب العمل لمفهوم السلامة المهنية عند ربطها بالبعد الاقتصادي الذي يتحكم فيه عامل الربح والخسارة ويصبح التصور ان ما ينفق على موضوع السلامة المهنية، ما هو الا هدر من الاموال وان تعليمات وتشريعات السلامة المهنية ضرب من الاعاقة للعملية الانتاجية وقد اثبتت التطبيقات العملية خطأ هذا المفهوم تماماً، حيث شغلت الامراض المهنية حيزاً واسعاً في بيئة العمل مع الانتشار السريع للتكنولوجيا الحديثة في العالم ودخول المكننة المتطورة في الصناعة والزراعة وغيرها من مجالات العمل والتي ادت الى زيادة نسبة الاصابة بامراض المهنة.
لذلك اجتهدت على هذا الموضوع ووجدت تعريفا للسلامة المهنية مغايرا للتعريف التقليدي وهو السلامة المهنية هي عادة وسلوك و مفهوم العادة الذي طبّقت عليه نظرية من نظريات التعلم وهي نظرية كولب :
يقول ديفيد كولب بأن الانسان يمر بأربع مراحل تطور في حياته وهذه المراحل الذي يمر بها تشكل دائرة أو دوامة تدور الى الللانهاية وهي على الشكل التالي:
1-
التجربة المجردة / المادية/.
2-
التأمل أو المراقبة / الملاحظة/.
3-
تحديد المفاهيم / الوصول لنظريات تشرح الملاحظة.
4-
التجريب العملي.
وعند الانتقال من مرحلة الى أخرى سيتشكل لدى الانسان ما يسمى ب العادة وهذه العادة اما تكون سلبية أو ايجابية ومنها تتحول الى سلوك يرسخ في عقل الانسان الباطن.

فمثلا:
عامل يعمل في شركة فيها خط انتاج فمنذ اليوم الاول لو أن ادارة الشركة بدأت معه بداية صحيحة مثلما يقول المثل الانكليزي لو بدأت بداية صحيحة ستكون نهايتك صحيحة , فالشركة ملزمة بأن تقدم له معدات الوقاية الشخصية المناسبة وتقدم له التدريب بخصوص عمله الآمن على خط الانتاج وعندما يكون هناك اجراءات خطية مكتوبة وواضحة في الشركة سوف يكون لدى هذا العامل عادة كل يوم بأنه لا يمكن أن يقوم بأي عمل بدون استخدام معدات الوقاية الشخصية ولا يمكن أن يؤدي أي عمل بدون اجراءات وتعليمات السلامة وهذه العادة ومع مرور الزمن سوف تتحول الى سلوك لدى هذا العامل وهذا ما يسمى بالسلوك الأمن , وهنا اذ نركز على العامل النفسي لدى العامل مثلما قلت في السابق وهو مخاطبة العقل البشري والدخول الى هذا العالم (عالم العقل) وأطرح عليه بعض الأسئلة :
تخيل نفسك ماذا لو فقدت عينيك؟
ماذا لو قطعت يدك؟
ماذا لو فقدت عضوا من أعضاء جسدك؟

هذه الاجابة صعبة ومرة على العامل , فالموضوع متعلق أساسا بالادارة العليا التي يجب أن تكون مهتمة أصلا بموضوع السلامة المهنية وأن موضوع التركيز على السلامة المهنية هو عنصر أساسي من عناصر نجاح أي عمل وأي شركة .

إعداد وتنسيق
أخصائي سلامة عامة
طارق معايطة